個人情報保護方針

理念●

株式会社マクスマラシステムズは、情報システムの開発と運営を行う企業として、お客さまの個人情報の保護は事業活動の基本思想であり、全ての業務において、お客さまからお預かりする個人情報の適切な取り扱いを当社に課せられた最大の使命であると認識し、以下の通り「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を定めます。

方針

1.個人情報の取得、利用および提供について

  • 本人から個人情報を取得する際には、個人情報の取扱いについて事前に利用目的などを明示し、同意を得た場合にのみ取得します。
  • 利用目的に応じて個人情報を取扱い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な措置を講じます。
  • 個人情報の提供を行う場合には、本人の同意を得た範囲内で行います。
  • 個人情報の委託を受ける際には、利用目的を公表し、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
  • 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、 同意が取れていない場合には本人から同意を得ます。
  • 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を公表し、利用目的の範囲内で利用します。

2.個人情報へのリスクの予防並びに是正について

個人情報の漏えい、滅失またはき損に関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。


3.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.苦情および相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受付けて、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用します。また、運用状況について年1回以上の監査を実施し、これを継続的に改善します。更に、定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

制 定 日 2004年10月1日
最終改訂日 2010年12月1日
株式会社マクスマラシステムズ
代表取締役 成田 繁壮

(個人情報保護方針に関するお問い合わせ先)
株式会社マクスマラシステムズ
お客様相談窓口
〒171-0043東京都豊島区要町3-16-4
TEL: 03-3530-5885 FAX: 03-3530-5870
Eメール:
受付10:00~18:00 ※土日祝日を除く

※当社は、受託する個人情報及び開示対象個人情報に関して、以下のとおり取扱いいたします。

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